במידה ונפתח תיק לראשונה לעצמאי או לחברה יש לפנות תחילה לסניף מס ערך מוסף הקרוב למקום המגורים או כתובת העסק ולהביא את המסמכים הבאים:
עבור עצמאי-
לצורך פתיחת תיק במס ערך מוסף יש למלא טופס 821 (ניתן להירשם כעוסק מורשה או עוסק פטור ) ולהביא את הפרטים הבאים:
- צילום שיק מבוטל או מסמך המעיד על פתיחת חשבון בנק
- צילום תעודת זהות
- חוזה שכ"ד (אם העסק מנוהל מבית המגורים –אין צורך בחוזה ).
- דגש ולא מומלץ!! כאשר לעוסק חשבון בנק משותף עם בן/בת זוג, על העוסק להגיע למשרדי מע"מ עם בן/בת הזוג כאמור ולחתום על הצהרה בדבר קיומו של חשבון בנק משותף כאמור.
עבור חברה- לצורך פתיחת תיק במע"מ יש להגיע לסניף מס ערך מוסף הקרוב למקום החברה ולמלא טופס 821 ולהביא את המסמכים הבאים :
- תקנון החברה
- תעודת התאגדות
- פרוטוקול על מינוי מנהלים וזכויות חתימה
- זכויות החתימה
- צילום שיק מבוטל או מסמך המעיד על פתיחת חשבון בנק
- צילום תעודות הזיהוי של מנהלי החברה
- חוזה שכ"ד ( אם העסק מנוהל מבית המגורים –אין צורך בחוזה )
- יפוי כח לרואה חשבון אם פתיחת התיק מבוצעת על ידי רו"ח